在職場工作中,『溝通』是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,
或對各接洽商談的單位都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的「人際溝通」。然而
,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。這時,自我心情的調適
,或自我不斷的激勵,就是所謂的「自我溝通」。
有時我們在溝通時會不自覺地用一些「否定式」、「命令式」、或「上對下」的說
話方式。例如:「你錯了,你錯了,話不能這麼說。」或是「唉呀,跟你說過多少
次了,你這樣做不行啦。你怎麼這麼笨,跟你講你都不聽.....」
一般來說,人都不喜歡「被批評、被否定」。但是,有時我們在言談間卻不知不覺
地流露出「自我中心主義」和「優越感」覺得自己都是對的,別人都是錯的。
可是,有句話說:「強勢的建議,是一種攻擊」。有時,即使我們說話的出發點是
良善的、是好意的,但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受,則對方聽
起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。
所以,有時候我們的心中會有一種感嘆:「你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,
但我很不喜歡你『講話的口氣』。」「其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你
『講話的態度』。」
有時,我們會說:「我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以
進來和我溝通啊。」可是,如果「我們門是開的,心卻是關的」,又有什麼用呢?
因此,在溝通時,必須注意到對方的感受,畢竟每個人都有「自我尊嚴感的需求」
,每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。
所以,即使雙方意見不同,但必須做到「異中求同、圓融溝通」,「有話照說,但
口氣要委婉許多」。
中國人造字很有意思,想想「我」這個字,是哪兩個字的組合呢?是「手」跟「戈」
。「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」。
所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己。但是,在溝通時,人除了防衛自己之
外,也要站在別人的立場來想。善用「同理心」,也學習控制自己的『舌頭』。在適
當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話。
因此,我們必須學習,『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』,絕對不要
『逞口舌之快』而後悔,因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,不能
把話擦掉呀!
另外,職場溝通中,我們必須學習「情緒忍受力」和「挫折容忍力」,因為,
『脾氣來了,福氣就沒了』。
在我們碰到棘手的問題時,必須先冷靜下來、勿衝動行事,也學習『先處理心情,
再處理事情』,免得事情越弄越糟糕。
有句話說:『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中。』
的確,我們雖然不能控制生命的「長度」,但我們可以控制生命的「寬度」。我們都可
以在工作中,學習做更好的溝通,使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義
,不是嗎?
有天,公司一個把我當自己女兒的經理拿了一張A4紙給我看!也印給了公司所有的人~
我冷靜反覆的看了好多遍,覺得寫的太棒了!讓我想了好多事情、也要試著學好多事情
我問了她這是出自哪一本書的?阿姨說:這是我小六的小女兒寫的!
當下我整個大吃了一驚
!一個小女孩寫出來的話讓我頓悟了很多!!
看著內容慢慢的去思考它,我真的必須改進很多地方!
這不僅是在職場上而已,人與人的互動有家人、朋友、情侶等關係
這都是很好的思考點!將心比心,這會是交心的不二法門
不要去想人家對你如何如何不好!應該想想我『自己』可以讓自己做到多好多好
自然而然你贏了自己也贏了別人的心
微笑吧!